Wilt u goed voorbereid aan uw beursdeelname beginnen, maar weet u niet precies wat u daarvoor allemaal moet doen? Gebruik dan het onderstaande ‘Quicklinks Beursvoorbereiding’ overzicht, hier vindt u de belangrijkste items voor u beursdeelname. Zo kunt u niets vergeten!
Alle informatie kunt u ook in één keer downloaden in .pdf-formaat. Download hier de Beurswijzer
Quicklinks Beursvoorbereiding
Praktische informatie
Data en tijden
Reserveer deze data alvast in uw agenda.
- Beursdagen: Woensdag 25 en donderdag 26 januari 2012
- Locatie: Jaarbeurs Utrecht, Hal 9
- Openingstijden voor bezoek
- Openingstijden voor exposanten
- Opbouw- en demontagetijden
Belangrijke contactgegevens
Wie moet ik waarvoor hebben? De belangrijkste contactgegevens voor u op een rij.
Standbouw
U bent verplicht een stand te bouwen met wanden en tapijt. Dat kan via onze standaard standbouwpakketten, of u kunt een eigen stand (laten) bouwen.
-
Standbouwpakketten
- Eigen standbouw? Let dan goed op de voorschriften (o.a. goedkeuring standtekeningen)
- Technische zaken
- Faciliteiten op uw stand
Opbouw- en demontageprocedures
Waar moet ik voor zorgen zodat de opbouw veilig en vlekkeloos verloopt?
- Op- en afbouwpassen
- Parkeren tijdens opbouw en afbraak
- Logistiek plan
- Expeditie (verzendafdeling)
- Veiligheid
- Verzekeringen
Regels voor activiteiten
Activiteiten gepland tijdens de beurs? Zorg ervoor dat het projectteam op de hoogte is van uw activiteiten.
Gebruik uw Badgereader
Het maximale uit uw beursdeelname halen? Zet de badgereader in. Het meest simpele en voordelige stuk gereedschap van uw beursdeelname. Bestel de badgereader via het Klantenportaal.
Hoe trek ik bezoekers naar mijn stand?
Beurssucces dwingt u af door uw eigen relaties uit te nodigen uw stand te bezoeken. Een drukke stand werkt als een magneet. Bij u op de stand gebeurt het. Het wordt drukker en drukker. Uiteindelijk leidt dit tot een hoger beursrendement. Ons advies: ga slim communiceren.
- Vul uw bedrijfsgegevens voor de gedrukte en de online beurscatalogus via het klantenportaal* start: 04-10-11 / sluiting: 14-11-11
- Persinformatie aanleveren voor 14 november via het klantenportaal
- (Digitale) uitnodigingskaarten bestellen en versturen via het klantenportaal
- Bestel gratis extra uitnodigingskaarten, posters en stickers via het klantenportaal of het aanvraagformulier
- Prepareer uw voorregistratiepagina met uw eigen welkomstboodschap via het klantenportaal.
- Plaats de registratielink op uw website en volg het aantal voorregistraties via het klantenportaal
- Bezoek de Exhibitors Academy voor een optimale beursvoorbereiding
*Klantenportaal
Het Klantenportaal is het kruispunt waar marketinginformatie, acties, statistieken en vervolgacties bij elkaar komen. Veel diensten die uw voorbereidingstraject optimaliseren zijn te vinden op het Klantenportaal lees verder.
Wilt u alle informatie liever als naslagwerk in een map op uw bureau hebben staan, dan kunt u hier de Beurswijzer in pdf formaat downloaden
